NettitohtoriSähköpostilaatikon tilarajan seurata

ja tilan vapauttaminen viestejä poistamalla

Sähköpostilaatikkoosi kuuluu myös sähköpostitunnuksen luomisen yhteydessä määrittelemäsi tilaraja (mikä voi olla korkeintaan webmailiin kuuluvan maksimirajan verran, esim. 200 MB tai 400 MB). Sähköpostilaatikon tilarajan tullessa täyteen, sähköpostilaatikko ei kykene vastaanottamaan uusia viestejä vaan lähettäjä saa virheilmoituksen 'Mail quota exceeded' - eli sähköpostilaatikon tilaraja täynnä.

Tämän vuoksi onkin tärkeää seurata sähköpostilaatikon tilan kulutusta ja poistaa tarvittaessa vanhoja viestejä säännöllisesti tilan vapauttamiseksi. Näet sähköpostilaatikkosi kuluttaman tilan webmailin kautta heti sisäänkirjautumisen jälkeen klikkaamalla valikkoa kohdasta 'Posti'. Sähköpostilaatikon näkymässä oikeassa ylälaidassa näkyy rivi:

Tilankulutus

Tilankulutus kertoo sähköpostilaatikkosi täyttöasteen prosentteina sekä sähköpostilaatikon koon. 75%:n täyttyessä mittarin väri vaihtuu keltaiseksi ja 95% täyttyessä punaiseksi, jolloin laatikko on lähes täynnä.

Viimeistään tällöin tilaa tulee vapauttaa poistamalla vanhoja tai turhia viestejä rastittamalla viestit sähköpostinäkymässä ja valitsemalla tämän jälkeen ylälaidan valikosta "Poista".

Viestien poistaminen webmailissa - kuva 1

Tässä vaiheessa viestit siirtyvät vasta ns. roskakoriin ja näkyvät yliviivattuna vieden edelleen tilaa sähköpostilaatikostasi. Poistettuasi viestejä tarpeeksi, paina lopuksi samaisen valikon kohdasta 'Muut' alavalikkoa 'Tyhjennä poistetut', jolloin tila vapautuu.

Viestien poistaminen webmailissa - kuva 2

Tarkista samalla tavalla myös muut sähköpostikansiosi - esimerkiksi lähetetyt viestit kansiossa Lähetetyt vievät yhtä lailla tilaa ja myös näitä tulee poistaa ajoittain. Halutessasi voit myös piilottaa/näyttää poistetuksi merkityt yliviivatut viestit 'Muut' -valikosta löytyvillä vaihdoehdoilla 'Piilota poistetut' ja 'Näytä poistetut'.

Huom!Huomaathan, että käyttötilassa 'Dynaaminen' kaikki sähköpostikansiossasi olevat viestit tulevat valituksi, mikäli klikkaat viestien monivalintarastia (ylin ruksi). Poistaminen kannattaakin tehdä varovasti yksittäisiä viestejä valitsemalla, jottet vahingossa tyhjennä koko sähköpostilaatikkoa kaikista viesteistä.

"Entä jos en halua poistaa vanhoja viestejäni vaan haluan säilyttää sähköpostihistoriani?"

Vaihtoehdot ovat tällöin seuraavat: Voitte joko tilata lisäpalveluna sähköpostilaatikon kokorajan kasvattamisen tai konfiguroida käyttöönne POP3-yhteyttä käyttävän sähköpostiohjelman, jolla luette sähköpostit jatkossa ensisijaisesti. POP3-ohjelma siirtää kaikki sähköpostit oman koneen kiintolevylle ja tyhjentää sähköpostilaatikon jokainen lukukerta, jolloin se ei pääse täyttymään.

Takaisin Lue lisää